logo

Ý tưởng trang trí và tổ chức sự kiện ngoài trời cuốn hút

27-04-2021 20:51

Trang trí tổ chức sự kiện ngoài trời đang là xu hướng mới trong những năm gần đây. Với không gian thoải mái, thoáng đãng, những người tham gia sự kiện sẽ có buổi họp mặt vui vẻ và lưu giữ nhiều kỷ niệm đẹp. Có rất nhiều ý tưởng trang trí cho những bữa tiệc ngoài trời, thế nhưng, bạn lại đang phải lo nghĩ về một ý tưởng trang trí sự kiện mới mẻ và độc đáo?

Một vài nét về tổ chức sự kiện ngoài trời

Hiện nay, tổ chức sự kiện ngoài trời đang là một xu hướng rất được ưa chuộng. Vì tổ chức trang trí tiệc ngoài trời không chỉ trang trọng hiện đại mà còn phảng phất phong cách Châu Âu.

Không gian ngoài trời thường được sử dụng với các sự kiện như đại nhạc hội, festival, hội chợ triển lãm, lễ phát động, lễ khánh thành hay như các buổi tiệc cá nhân như lễ cưới, đính hôn, ngày kỷ niệm, tiệc họp mặt…

Ưu và nhược điểm khi tổ chức trang trí sự kiện ngoài trời.

Ưu điểm:

+ Không gian thoáng đãng, hòa hợp với thiên nhiên

+ Sức chứa rộng, phù hợp với các sự kiện quy mô khách mời lớn

+ Di chuyển thuận tiện

+ Đây là cơ hội để nhà tổ chức sự kiện thỏa sức thể hiện sự sáng tạo trong việc thiết kế, lắp đặt bố cục, trang trí…

Nhược điểm: 

+ Tổ chức tiệc ngoài trời phụ thuộc vào yếu tố thời tiết 

+ Tốn thêm nhiều nhân sự vì phải tự chuẩn bị, setup bàn ghế, trang trí sân khấu…

Lưu ý khi tổ chức sự kiện ngoài trời

- Bãi giữ xe: Những nhà tổ chức phải lo bãi để xe cho khách nên cần phải tính toán số lượng người sẽ tham dự sự kiện để tính số lượng xe và sắp xếp phân bố các bãi giữ xe ở quanh khu vực tổ chức sự kiện, việc này giúp tránh tình trạng ùn tắc tại khu vực tổ chức sự kiện cũng như giúp người tham gia sự kiện được thuận lợi.

- Trang trí: Vì ý tưởng trang trí ngoài trời được tổ chức trong không gian lớn nếu như không có sự trang trí hợp lý để làm nổi bật khu vực trung tâm của sự kiện thì khu vực cần nổi bật sẽ bị phai nhạt vào không gian rộng lớn của sự kiện. Vì vậy, để vừa làm cho không gian sự kiện bớt trống trải mà còn tăng hiệu quả về hình ảnh cho chương trình nên sắp xếp nhiều standee hay phướn dọc, banner quanh khu vực tổ chức. Ngoài ra, có thể trang trí bằng hoa tươi, bóng bay, làm hàng rào giới hạn không gian bằng các pano chữ A…Việc làm này cũng giúp việc quản lý sự kiện được dễ dàng hơn.

- Dự phòng: Thời tiết xấu là rủi ro lớn nhất khi tổ chức trang trí sự kiện ngoài trời. Vậy nên cần có các phương án dự phòng như sử dụng ô, bạt… Bên cạnh đó, cũng cần chuẩn bị tốt số lượng chỗ ngồi, và nên dự phòng số lượng bàn ghế để tránh tình trạng thiếu bàn, ghế khi khách tham gia sự kiện vượt với mức dự định...

- Thiết bị âm thanh ánh sáng: Cần lựa chọn hệ thống âm thanh ánh sáng  phù hợp với không gian, sự kiện diễn ra.

- Ăn uống: Việc ăn uống cần đảm bảo vệ sinh và phải có đầy đủ nhân sự để phục vụ khách hàng chu đáo nhất.

- Vệ sinh: Vệ sinh bao gồm cả vấn đề ăn uống cũng như vệ sinh môi trường trong suốt sự kiện. Cần phân bổ, sắp xếp nhiều thùng rác và nhà vệ sinh lưu động quanh khu vực diễn ra sự kiện. Có thể sắp xếp nhân viên dọn vệ sinh thường xuyên và làm sạch để đảm bảo mỹ quan cho sự kiện…

- An ninh trật tự: Vì tổ chức sự kiện ở không gian quá rộng nên nhà tổ chức sẽ khó quản lý nên có thể sẽ xảy ra những va chạm hay rủi ro đáng tiếc. Do đó cần phải bố trí sự hỗ trợ về an ninh để đảm bảo an toàn khi diễn ra sự kiện. 

Ý tưởng trang trí tổ chức sự kiện ngoài trời

Trang trí, tổ chức sự kiện ngoài trời cùng hoa và bóng bay

Sử dụng hoa với bóng bay để trang trí là cách đơn giản nhất để sự kiện đẹp, thanh lịch và gần gũi. Có thể nhiều người sẽ nhận thấy sự quen thuộc đối với hai phụ kiện này, thế nhưng, không phải ai cũng biết cách để trang trí nó sao cho đẹp và khác biệt thì để mang đến không gian sự kiện độc đáo chỉ với hoa và bóng bay cho bạn. Với sự đa dạng về màu sắc, kích cỡ, có hàng ngàn cách để bạn tạo nên không gian sự kiện đẹp với hai phụ kiện phổ biến này. 

Tổ chức tiệc ngoài trời cùng đèn LED và nến

Ý tưởng tổ chức ngoài trời được trang trí đèn LED sẽ mang đến cảm giác như đang tận hưởng bữa tiệc dưới bầu trời đêm đầy sao. Cùng với đó là những ánh nến lung linh trên bàn sẽ tạo ra không khí ấm cúng cho bữa tiệc của bạn. Với không gian thoáng đãng xung quanh với những đóa hoa tươi thơm ngát được bày trí cẩn thận trên bàn tiệc sẽ mang lại sự sang trọng và thanh lịch.

Trang trí không gian sự kiện bằng vải lụa

Trong những năm gần đây, vải lụa được rộ lên và mang đến vẻ đẹp sang trọng, lịch thiệp. Phong cách trang trí sự kiện bằng vải lụa thường được ứng dụng nhiều cho tiệc cưới, khai trương khánh thành, tiệc sinh nhật,... Bên cạnh đó, các nhà tổ chức trang trí sự kiện sẽ linh hoạt thêm các loại phụ kiện khác đi cùng như: nơ ghế, ly rượu cao, hoa tươi đặt bàn,...

Trang trí, tổ chức không gian sự kiện bằng bánh kẹo, đồ ăn

Với ý tưởng trang trí sự kiện bằng bánh kẹo, đồ ăn được áp dụng vào những sự kiện như tiệc cưới buffet đứng, gala dinner, tiệc sinh nhật, year end party, team building, tiệc tất niên tân niên,... Chính vì vậy, kiểu trang trí không gian được tận dụng bằng màu sắc, hình dáng đa dạng của bánh kẹo và đồ ăn cũng đang là xu hướng cực kỳ được ưa chuộng.

Tổ chức sự kiện cùng cây khô

Đây là ý tưởng tổ chức sự kiện ngoài trời mới mẻ nhưng rất độc đáo. Những nhánh cây khô sẽ được trang bị thêm nhiều phụ kiện bới nhiều màu sắc khác nhau. Sự kiện được trang trí với cây khô sẽ tạo ra không gian vô cùng ấn tượng và sang trọng.

Nếu bạn đang phân vân, suy nghĩ về tổ chức sự kiện ngoài trời, Công Ty Cổ Phần Trang Trí Đô Thị Ánh Sáng Việt Nam sẵn sàng hỗ trợ dịch vụ và setup sự kiện với phong cách mới mẻ, độc đáo, bắt kịp xu hướng giúp bạn có một sự kiện đặc biệt với nhiều kỷ niệm đáng nhớ.

Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ :

CÔNG TY CỔ PHẦN TRANG TRÍ ĐÔ THỊ ÁNH SÁNG VIỆT NAM

KHU VỰC MIỀN BẮC:

- Địa chỉ văn phòng : 57 Nguyễn Khánh Toàn, Cầu Giấy-Hà Nội

- Xưởng 1 : Cụm khu công nghiệp Hải Bối- Đông Anh- Hà Nội

- Xưởng 2 : Cụm khu công nghiệp Tích Lương-TP Thái Nguyên.

- Hotline: 024.33.982.888

KHU VỰC MIỀN NAM:

- Địa chỉ văn phòng : 311.5 Đường số 7, P.An phú Quận 2

- Xưởng 1 : C4/97 Đường Tân Liêm Huyện Bình Chánh

- Xưởng 2 : 3/29 Đường Tân Thới Nhì 8, Ấp Nhị Tân, Huyện Hóc Môn.

- Hotline: 0966 345 345 - 0978 797 797 - 0286 273 0101